如何在Excel中正確開啟CSV檔案▷➡️

Tecnobits - 校園指南 - 如何在 Excel 中正確打開 CSV 文件

在 Excel 中開啟 CSV 檔案可能是一項看似簡單的任務，但如果不遵循正確的流程，資料可能會顯示不正確，甚至在沒有通知的情況下發生變更。在本文中，我們將探討在 Excel 中成功開啟 CSV 檔案的精確步驟，以確保這個流行電子表格中資料的完整性和準確性。從設定特殊字元到匯入格式正確的數據，我們將發現確保在 Excel 中正確開啟 CSV 檔案的最佳實踐和技巧。加入我們的技術之旅，了解如何在處理這些文件時避免遇到挫折 在平台上 受到世界各地專業人士和使用者的青睞。

1.在Excel中開啟CSV檔案簡介

如果您遵循正確的步驟，在 Excel 中開啟 CSV 檔案的過程會非常簡單。 CSV（逗號分隔值）文件是一種純文字文檔，用於以表格形式儲存資料。 儘管 Excel 不是最適合開啟 CSV 檔案的程序，但有一些方法可讓您匯入它們以進行檢視和操作。

在 Excel 中開啟 CSV 檔案最常見的方法之一是使用程式提供的「匯入資料」功能。為此，我們必須先在 Excel 中開啟一個空白電子表格。接下來，我們轉到“資料”選項卡，然後選擇“取得和轉換外部資料”群組中的“來自文字”選項。將出現一個對話框，我們必須在其中搜尋並選擇要開啟的 CSV 檔案。

選擇文件後，我們將看到幾個用於導入資料的選項。 確保選取「分隔」選項非常重要，因為 CSV 檔案中的值是用逗號分隔的。 此外，我們必須在「分隔符號」方塊中出現的下拉清單中選擇「逗號」選項。 最後，我們點擊「載入」按鈕，CSV 檔案中的資料將匯入 Excel 電子表格中，各列之間以逗號分隔。

2. 在 Excel 中正確開啟 CSV 檔案的先前步驟

若要在 Excel 中正確開啟 CSV 文件，請務必執行前面的一些步驟。 這些步驟將幫助您確保 CSV 檔案在 Excel 中開啟並正確顯示。

1. 創建一個 備用 來自 CSV 文件：在 Excel 中開啟 CSV 檔案之前，請務必建議執行下列操作 安全副本 以防出現問題。為此，只需複製原始文件並將其保存在安全位置即可。

2. 檢查 CSV 檔案編碼：確保 CSV 檔案編碼正確。 Excel 通常最適合使用 UTF-8 編碼的 CSV 檔案。 如果CSV檔案使用不同的編碼，某些字元可能無法正確顯示。 您可以使用Notepad++等文字編輯工具來變更檔案編碼。

3. 使用 Excel 資料匯入精靈：建議使用 Excel 資料匯入精靈，而不是直接開啟 CSV 檔案。 此精靈將允許您指定 CSV 檔案格式並正確配置匯入選項。 若要存取該嚮導，請按一下「檔案」>「開啟」並選擇 CSV 檔案。 然後按照精靈說明成功匯入資料。

3. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案之前建議的格式設定

在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，建議遵循一些設定步驟，以確保資料正確顯示和格式設定。 這些設定將有助於避免匯入資料時可能出現的錯誤或不一致。

1. 變更欄位分隔符號：預設情況下，Excel 使用您的系統區域設定來確定在 CSV 檔案中使用哪個字元作為欄位分隔符號。 但是，CSV 檔案可能是使用不同的分隔符號建立的，例如逗號或分號。 若要手動指定欄位分隔符，請依照下列步驟操作：

開啟 Excel 並選擇功能區上的「資料」標籤。

點擊“獲取外部資料”並選擇“從文字”。

找到並選擇您要開啟的 CSV 檔案。

在文字匯入精靈中，選擇「分隔」選項，然後按一下「下一步」。

選擇所需的欄位分隔符號（逗號、分號等），然後按一下「下一步」。

2. 選擇列格式：根據 CSV 檔案包含的資料類型，您可能需要調整列格式，以便 Excel 正確識別。 例如，如果您有一列日期格式為 DD/MM/YYYY，則可以選擇該列並在 Excel 的「首頁」標籤中套用對應的日期格式。 同樣，您可以根據需要應用數字、文字或其他格式。

3. 選擇字符編碼：如果 CSV 檔案包含特殊字元或非標準字符，您可能需要在匯入過程中選擇適當的字元編碼。 為此，請按照下列步驟操作：

在文字匯入精靈中，選擇視窗底部的「編碼」選項。

為 CSV 檔案選擇正確的字元編碼（例如 UTF-8、ISO-8859-1 等）。

點擊“上傳”以使用建議的格式設定開啟 CSV 檔案。

獨家內容 - 點擊這裡 如何在 Roblox 中製作衣服？4. 在 Excel 中匯入 CSV 檔案：可用選項

Excel 是處理 CSV 格式資料的非常有用的工具。 將 CSV 檔案匯入 Excel 的過程很簡單，有多種選項可供選擇。 下面，我們將解釋其中的一些：

使用文字匯入和匯出精靈： 此選項位於 Excel 主選單的「資料」標籤中。 選擇此選項將開啟一個嚮導，指導您完成匯入過程。 您需要選擇電腦上 CSV 檔案的位置，並選擇 CSV 檔案中使用的正確分隔符號（逗號、分號、製表符等）。 您也可以指定資料的格式（文字、日期、數字）以及要匯入資料的位置。

拖放： 如果您在 Windows 中開啟了 CSV 文件 文件瀏覽器 o 在桌子上 從您的電腦上，您只需拖放檔案即可 在一張紙上 開啟 Excel。這將自動將資料匯入到選定的工作表中。如果檔案包含多個資料表，您可以選擇匯入哪一個。

5. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案時選擇和調整分隔符

當我們在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，必須正確選擇和調整分隔符，以確保資料的正確視覺化和組織。接下來帶給大家教程 步步 解決這個問題 有效率的.

1. 步驟1：開啟Excel並選擇畫面左上角的「檔案」選項。 然後，按一下「開啟」並瀏覽至要開啟的 CSV 檔案。 選擇它並點擊“打開”。

2. 步驟2：在「匯入檔案」視窗中，選擇「分隔符號」選項，然後按一下「下一步」。接下來，選取分隔符號對應的框 用來 在您開啟的 CSV 檔案中。例如，如果檔案使用逗號作為分隔符，請選取「逗號」方塊。如果它使用分號，請選擇該選項。點擊下一步。”

6. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案時處理特殊字符

有時，在Excel中開啟CSV檔案時，我們會遇到特殊字元無法正確顯示的問題。尤其是當我們使用帶有重音的字元或不同的語言時，這種情況可能會發生。幸運的是，有許多方法可以 解決這個問題 並且能夠在Excel中正確顯示特殊字元。

以下是在 Excel 中開啟 CSV 檔案時處理特殊字元的三種可能的解決方案：

1. 使用正確的編碼：確保 CSV 檔案的編碼正確非常重要。 為此，您可以在文字編輯器（例如 Notepad++）中開啟檔案並檢查所使用的編碼。 如果這些是重音字符或特殊字符，建議的編碼是 UTF-8。 如果編碼不是 UTF-8，您可以使用此編碼儲存 CSV 文件，然後再在 Excel 中開啟它。

2. 在 Excel 中匯入 CSV 文件： 可以使用 Excel 中的「匯入」功能匯入 CSV 文件，而不是直接在 Excel 中開啟。 為此，您必須開啟 Excel 並選擇「資料」標籤。 然後，您必須選擇“來自文字”選項並選擇要匯入的 CSV 檔案。 在匯入過程中，可以選擇正確的編碼和分隔符號選項，以確保特殊字元在 Excel 中正確顯示。

3. 使用轉換工具：如果上述解決方案都不起作用，您可以使用 CSV 到 Excel 文件轉換工具。 有多種線上工具可讓您將 CSV 檔案轉換為 Excel，同時保留編碼和特殊字元。 這些工具通常很容易使用，如果您在 Excel 中開啟 CSV 檔案遇到困難，它們可以是快速解決方案。

透過執行以下步驟，您將能夠在 Excel 中開啟 CSV 檔案時正確操作特殊字元。 始終記得檢查所使用的編碼，導入 CSV 文件而不是直接打開它，如有必要，請使用轉換工具以確保特殊字元在 Excel 中正確顯示。

7. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案時的重要注意事項

在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，應牢記一些重要注意事項，以確保正確匯入資料。 下面，我們為您提供一些成功執行此過程的提示和建議。

1. 數據格式： 在開啟 CSV 檔案之前，必須確保資料格式正確。 驗證欄位是否以逗號分隔，且欄位值中沒有逗號。 如有必要，您可以在文字編輯器中開啟 CSV 檔案以檢查並修正格式。

2. 設定分隔符號： 在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，正確設定分隔符號非常重要。 預設情況下，Excel 使用逗號作為分隔符，但在某些情況下，CSV 檔案可能使用其他字符，例如分號 (;) 或製表符 ( )。 為了確保資料正確匯入，您必須在匯入過程中指定正確的分隔符號。

獨家內容 - 點擊這裡 如何在 Word 中進行語音輸入3. 選擇資料類型： 在匯入過程中，Excel 為您提供了為每列選擇資料類型的選項。 檢查這些設定並為每個欄位分配適當的資料類型非常重要。 例如，如果列包含數值，則必須確保它們作為數字而不是文字匯入。 這將使您能夠在 Excel 中正確執行計算和分析。

8.解決在Excel中開啟CSV檔案時的常見問題

在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，您可能會遇到一些常見問題。 在這裡，我們提出一些解決方案來克服它們：

1. 檢查文件擴展名： 確保檔案名稱末尾有 .csv 副檔名。 如果副檔名不正確，Excel 可能無法將其識別為 CSV 檔案。

2. 使用文字導入精靈： 在 Excel 中，您可以使用文字匯入精靈開啟 CSV 檔案。為此，請轉到功能區上的“資料”選項卡，然後選擇“取得外部資料”，然後選擇“從文字”。依照精靈說明成功匯入 CSV 檔案。

3. 檢查您的區域設定： 如果開啟 CSV 檔案時資料未正確分成列，您可能需要調整 Excel 區域設定。 前往“控制台”>“時鐘、語言和區域”>“區域設定”，並確保清單分隔符號設定適當（例如，如果您的 CSV 檔案使用逗號作為分隔符，請選擇適當的選項）。

9. 在 Excel 中管理 CSV 檔案的其他工具

Excel 中還有幾個附加工具可以讓處理 CSV 檔案變得更加容易。 以下是一些最有用的：

Power Query：Power Query 是 Excel 內建的工具，可讓您匯入和轉換來自不同來源（包括 CSV 檔案）的資料。 使用Power Query，您可以輕鬆快速地執行過濾、排序、清理資料等操作。

CSVkit - CSVkit 是一套用於處理 CSV 檔案的命令列工具。 它允許您執行各種任務，例如將 CSV 轉換為其他格式、資料過濾、匯總等。 它對於熟悉命令列的使用者特別有用。

Rodeo：Rodeo 是一個 Python 整合開發環境 (IDE)，可讓您使用下列檔案的 CSV 檔案： 高效的方式。提供用於資料視覺化和操作以及產生圖表和表格的工具。

這些附加工具對於需要更有效地在 Excel 中處理 CSV 檔案的人來說可以提供很大的幫助。 無論是透過 Power Query、CSVkit 或 Rodeo，都可以更輕鬆、更快速地執行進階資料匯入、轉換和分析任務。

需要注意的是，每種工具都有其自身的特殊性和特點，因此建議探索並熟悉它們，以確定哪一種最適合個人需求。

10. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案時如何避免資料遺失

在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，由於多種原因，通常會面臨資料遺失的情況。 但是，透過幾個簡單的步驟，您可以避免此問題並確保所有資料均正確匯入。 以下是一些有用的提示，可避免在 Excel 中開啟 CSV 檔案時遺失資料：

1. 使用「導入」功能，而不是直接開啟 CSV 檔案。 Excel 提供了匯入功能，可讓您指定資料的格式以及您想要如何解釋資料。 若要使用此功能，請前往 Excel 中的「資料」選項卡，然後選擇「來自文字」。 接下來，選擇要開啟的 CSV 檔案並按照匯入精靈中的說明進行操作。

2. 確保 CSV 檔案中的資料格式正確。 在 Excel 中開啟檔案之前，請檢查資料是否按列組織並以逗號或分號等分隔符號分隔。 如果資料格式不正確，Excel 可能無法正確解釋它，並且可能會發生資料遺失。 如有必要，請先使用文字編輯工具格式化 CSV 文件，然後再在 Excel 中開啟它。

11.優化Excel中CSV資料的顯示

在 Excel 中處理 CSV 檔案時，我們經常會遇到正確顯示資料的困難。 然而，有幾種優化技術可以讓我們改進視覺化並促進數據分析。 以下是解決此問題的逐步過程：

1. 清除資料： 在開始優化 Excel 中 CSV 資料的顯示之前，請確保資料無錯誤且一致非常重要。 刪除空白行或空列、更正格式錯誤以及統一列標題是此階段必須執行的一些任務。

獨家內容 - 點擊這裡 如何在Word中製作橫向頁面2. 使用 Excel 格式化函數： Excel 提供了多種格式設定功能，可讓您微調資料的顯示。 您可以使用「條件格式」功能來反白顯示資料中的某些值或模式，例如大於或小於特定閾值的值。 您也可以使用「數字格式」功能來指定小數位數或要使用的符號類型。

3. 將資料拆分為工作表或表格： 如果 CSV 檔案包含大量數據，將數據拆分為單獨的工作表或表格可以使查看和分析更加容易。您可以使用「拆分」功能根據特定條件（例如類別或日期）將資料分成工作表。或者，您可以將資料匯入到多個表中 只有一個 表並使用過濾器僅顯示每個表中的相關數據。

12. 開啟 CSV 檔案時如何利用 Excel 的進階功能

若要在開啟 CSV 檔案時利用 Excel 的進階功能，請務必遵循幾個關鍵步驟。 首先，請確保您的電腦上已開啟 Excel。 接下來，轉到“檔案”選單並選擇“開啟”。 將會開啟一個彈出窗口，您可以在其中搜尋要開啟的 CSV 檔案。

找到並選擇 CSV 檔案後，Excel 將為您提供匯入該檔案的選項。 按一下“導入”進入下一步。 將出現一個匯入精靈來引導您完成整個過程。 您可以在此處利用 Excel 的進階功能。

在匯入精靈中，請確保選擇“分隔”，因為 CSV 檔案通常以逗號或分號分隔。接下來，選擇正確的分隔符號（逗號、分號等）並選取指示 CSV 檔案是否有標題行的方塊。透過這樣做，Excel 將識別出 第一排 包含列名稱。

13. 在 Excel 中高效處理 CSV 檔案的實用技巧

在 Excel 中高效處理 CSV 檔案對於許多工作任務至關重要。 以下是一些可優化您使用這些文件的工作的有用提示：

使用匯入精靈：Excel 有一個工具可讓您快速輕鬆地匯入 CSV 檔案。要使用它，請轉到“數據”選項卡並點擊“獲取外部數據”。然後選擇“來自文字”並找到要開啟的 CSV 檔案。請依照精靈步驟正確匯入資料。

確保資料正確分隔：CSV 檔案使用逗號或其他字元作為欄位分隔符號。 有時文件可能有不同的分隔符，甚至格式錯誤。 若要解決這些問題，請前往 Excel 匯入精靈，並在精靈的步驟 2 中選擇正確的分隔符號。 如果分隔符號不存在，請手動選擇。

刪除重複行和空白行：在許多情況下，CSV 檔案可能包含分析不需要的重複行或空白行。 Excel 為您提供了一種簡單的方法來刪除這些不必要的資料。 選擇要搜尋重複項的列，然後前往「資料」標籤。 點擊“刪除重複項”並選擇適合您案例的選項。 若要刪除空白行，請選擇空白行並按「刪除」鍵。

14.關於Excel中正確開啟CSV檔案的結束與結論

總之，請務必按照以下步驟操作，以確保在 Excel 中成功開啟 CSV 檔案。 首先，開啟 CSV 檔案時，請確保正確選擇分隔符號選項，以確保資料正確顯示在對應的欄位中。 您可以根據需要在逗號、分號或其他分隔符號之間進行選擇。

此外，在 Excel 中開啟 CSV 檔案時必須注意字元編碼。 如果特殊字元無法正確顯示，您可以嘗試根據 CSV 檔案的語言和區域設定選擇適當的選項來調整編碼。

最後，如果您在 Excel 中開啟 CSV 檔案時遇到問題，您可能需要考慮使用外部工具或加載項來簡化此過程。 這些工具通常提供附加功能，例如自動轉換分隔符號或修改字元編碼。 執行線上搜尋可以提供與您的 Excel 版本相容的各種選項。

總之，在 Excel 中正確開啟 CSV 檔案對於確保正確解釋和處理資料至關重要。透過遵循上述步驟，可以避免可能影響資訊完整性的常見錯誤。請務必記住檢查 CSV 檔案的格式、設定正確的分隔符號並選擇正確的字元編碼。此外，建議將 CSV 檔案保存在 Excel文件 充分利用該應用程式的功能。透過遵循這些指南，您將能夠在 Excel 中有效且準確地開啟和使用 CSV 文件，並利用此工具提供的所有優勢。

塞巴斯蒂安·維達爾我是 Sebastián Vidal，一位熱衷於技術和 DIY 的電腦工程師。此外，我是 tecnobits.com，我在其中分享教程，以使每個人都更容易訪問和理解技術。